Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Dostawę gadżetów reklamowych”Oznaczenie sprawy: SAA/2/2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZCZECIŃSKA AGENCJA ARTYSTYCZNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279829

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Wojska Polskiego 64

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-479

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 43 19 571

1.5.8.) Numer faksu: 91 43 19 572

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@saa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.saa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SAMORZĄDOWA INSTYTUCJA KULTURY

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

KULTURA I PROMOCJA

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Dostawę gadżetów reklamowych”Oznaczenie sprawy: SAA/2/2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f61ef73-8885-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00020057

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00016280/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 GADŻETY REKLAMOWE

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. platformy zakupowej:https://platformazakupowa.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 3. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. 5. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.8. W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.9. W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: SAA/2/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 105000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów reklamowych z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin. Kod CPV: 22462000-6.2. Zakres zamówienia obejmuje zakup, znakowanie i dostawę:1) T-SHIRT a) opis: gramatura min. 190g/m2, 100% bawełna stabilizowana, t-shirt z krótkim rękawem (krój damski i męski), brak bocznych szwów, podwójne szwy na ramionach, wzmocniony lycrą ściągacz, taśma wzmacniająca od ramienia do ramieniab) kolor biały w rozmiarach S do XL, c) nakład całkowity: 1000 szt (szczegółowy podział na ilości damskie i męskie 30% dmaskie /70% męskie)d) znakowanie: sitodruk transferowy lub druk DTG – Direct to garment printing, druk pełnokolorowy (CMYK), (wielkość nadruku do formatu A4 – przód koszulki),e) pakowanie: jednostkowo w woreczki,f) jeden projekt znakowania, przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe)2) POLOa) opis : polo z kontrastowymi guzikami , kontrastowym podbiciem pod guzikami przy szyi i bocznymi otworami wentylacyjnymi. Kontrastowy pasek na kołnierzu polo i na zakończeniu rękawa, męskie zapięcie na min 2 guziki, damskie na min 4 guzików; (krój damski i męski) ; 100% bawełna, gramatura min. 190 g/m2.b) kolor : białe w rozmiarach S do XL,c) ilość: 800 szt (szczegółowy podział na ilości damskie i męskie 30% dmaskie /70% męskie)d) znakowanie: hatf full color (wielkość nadruku ok 10 cm x 5 cm – przód koszulki),e) pakowanie: osobno w woreczkif) jeden projekt znakowania, przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe)3) SMYCZE a) wielkość: długość taśmy min. 88 cm, szerokość min. 1,5 cm, z metalowym karabińczykiem typu „rybka” , do karabińczyka przymocowana plastikowa zawieszka na komórkę - wąs, zawieszka przymocowana na smyczy z możliwością odpięcia smyczy zgodnie ze zdjęciem poglądowym,b) taśma poliestrowa tkana nośna gładka (nie satyna), c) znakowanie: nadruk full color, dwustronny techniką sublimacji na całoścismyczy, d) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf (poniżej zdjęcie poglądowe)d) pakowanie: smycze łączone po 10 sztuk,e) nakład 5000 sztu4) DŁUGOPIS METALICZNY TOUCHa) opis : długopis plastikowy z kolorową gumką do ekranów dotykowych touch, body długopisu białe, metalowa końcówka chromowana, klip, mocowanie do body długopisu i system touch na szczycie długopisu w jednym kolorze: granat, limonka, końcówka touch kolorowa gumka. Wy. 146 x 11 mm,b) ilość: 5000 szt,c) kolor : (limonka 2500 szt, granatowy 2500 szt,)d) znakowanie : tampodruk (1 kolor na klipie długopisu + 4 kolory na body długopisu)e) wielkość znakowania: klip ok. 5x30 mm, body ok. 5x35 mmf) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf (poniżej zdjęcie poglądowe)5) BUTELKA SPORTOWAa) opis : bidon o pojemności min. 650 ml (+/- 10 ml), wolny od BPA. Bidon wykonany z plastiku i stali nierdzewnej o ergonomicznym kształcie w 1/3 wysokości butelki. Wewnątrz wyposażony w słomkę do picia, dodatkowo posiada plastikowy okrągły uchwyt do mocowania np. na pasku, lub wpięcie w karabińczyk. Plastikowe półokrągłe zamknięcie bidonu.b) ilość: 1000 szt,c) kolor bidonu: - body bidonu transparentne zielone z metalowym wykończeniem. Górne wieczko posiada zamkniecie chroniące słomkę w kolorze zielonym– ilość 1000 sztd) znakowanie : grawer laserowy na metalowej części bidonu (o wielkości ok. 10x30 mm)e) Jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe6) SŁUCHAWKI BEZPRZEWODOWEa) opis : lekkie słuchawki Bluetooth® wyposażone w wewnętrzny akumulator zapewniający maksymalnie 2,5 godziny muzyki bez przerwy przy maksymalnej głośności. Moc wyjściowa słuchawek wynosi 20mW (miliwaty). Słuchawki wyposażone są w wbudowaną kontrolę muzyki i mikrofon. Etui z twardego tworzywa sztucznego ma na celu ochronę słuchawek i wyposażono je w karabińczyk by przypiąć w dowolne miejsce. Zawiera kabel ładujący Micro USB. Zakres roboczy Bluetooth® wynosi 10 metrów. Czas ładowania wynosi 1,5 godziny. Plastik ABSb) wymiary : 5 x 2,9 x 7 cmc) kolor: zielony 100 szt, niebieski 100 szt, biały 100 szt, d) nakład całkowity: 300 szte) znakowanie: tampodruk 1 kolor na etui, f) nakład razem 300sztuk: jeden projekt znakowaniag) projekt przekazany elektronicznie w formie plików pdf, (poniżej rysunek poglądowy)7) KUBEK CERAMICZNY OLD FASHIONa) opis: Kubek 310-360 ml, porcelit, wysokość ok. 88-92 mm, średnica ok. 84-86 mmb) nakład: 1000 sztc) kolory: granatowy 500 szt, biały 500 sztd) znakowanie: kalka ceramiczna po pełnym obwodzie kubka (CMYK)+1 kolor wewnątrz kubkae) pakowanie w kartonik jednostkowy+owijka indywidualna , kreda 4/0f) jeden projekt przekazane elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe)8) CZAPKA 6-cio PANELOWAa) opis : czapka z daszkiem o gramaturze min. 180g,bawełna 100 %, 6 paneli, regulacja czapki za pomocą metalowej klamry, wywietrzniki czapki obszyte są białą niciąb) nakład : 450 szt (300 szt w kolorze granatowym, 150 szt w kolorze białym biała)c) kolor:- czapka w kolorze granatowym z białym kontrastowym brzegiem na daszku+białe obszycia 300 szt- czapka w kolorze białym z granatowym kontrastowym brzegiem na daszku+granatowe obszycia 150 sztd) znakowanie: sitodruk transferowy (CMYK) na jednym segmencie czapkie) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe)9) TORBA BAWEŁNIANAa) opis : bawełniana torba na zakupy z długimi rączkami ( 2 x 70 cm),bawełna min. 140g, wymiary : min. 38x42 cmb) kolor: granat 500 szt, zielony 500 sztc) nakład całkowity : 1000 sztd) znakowanie : sitodruk transferowy jeden kolor (do formatu A4 - jednostronnie)e) jeden projekt znakowania przekazany elektronicznie po podpisaniu umowy w formie plików pdf lub eps (poniżej zdjęcie poglądowe)owe)10) FRiSSZBEEa) plastikowa zabawka na plaże w kształcie okręgu,b) kolory: niebieskic) nakład całkowity – 1000 sztuk, jeden projekt d) nadruk: metodą sitodruku lub naklejka transparentna , w jednym miejscu w 1 kolorze, rozmiar nadruku około 12 cme) projekt przekazany elektronicznie w formie plików pdf

4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: XV. Informacja o podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczeniu.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.Wzór oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.2. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dotyczącego podmiotów udostępniających zasoby stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: XIV. Informacja o podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.4. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 3, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.5. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-02 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE